Program wdrażało Ministerstwo Edukacji Narodowej we współpracy z Uniwersytetem Jagiellońskim, w ramach strategii zmian w polityce oświatowej państwa. Gośćmi honorowymi spotkania byli minister edukacji Katarzyna Hall oraz Krystyna Szumilas, sekretarz stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej. Koordynatorzy projektu to: Joanna Berdzik – z ramienia MEN-u i Grzegorz Mazurkiewicz – z ramienia Uniwersytetu Jagiellońskiego. W spotkaniu na Zamku Królewskim uczestniczyli także kuratorzy oświaty, wizytatorzy, przedstawiciele władz samorządowych oraz dyrektorzy szkół, w których przeprowadzona została ewaluacja. Zespół Szkół Mechanicznych reprezentował dyrektor szkoły Krzysztof Anklewicz. Natomiast delegatem starostwa powiatowego w Świdnicy był Stanisław Szelewa – dyrektor Wydziału Oświaty i Wychowania.
- Cieszymy się z wyróżnienia, jakim było wybranie Zespołu Szkół Mechanicznych ze Świdnicy jako pioniera ewaluacji projektu. Z pewnością jego wdrażanie pozwoliło na wskazanie nowych kierunków w rozwoju naszej szkoły. – mówił podczas uroczystości Krzysztof Ankiewicz.
Raport z ewaluacji to nic innego, jak informacja o jakości pracy szkoły. Powstał on na podstawie badań przeprowadzonych w listopadzie ubiegłego roku. Przez miesiąc wizytatorzy przepytali 162 uczniów, 71 rodziców i 38 nauczycieli. Przeprowadzono także rozmowy z dyrektorem szkoły, pracownikami niepedagogicznymi, lokalnymi partnerami szkoły i przedstawicielami organu prowadzącego czyli starostą Zygmuntem Worsą i dyrektorem wydziału oświaty świdnickiego starostwa Stanisławem Szelewą. Obserwowano także jak przebiegają lekcje w szkole oraz analizowano tony dokumentacji.
- Sporządzony na podstawie danych raport obejmuje podstawowe obszary pracy szkoły: efekty działalności dydaktycznej i wychowawczej, procesy zachodzące w szkole, funkcjonowanie szkoły w środowisku lokalnym i zarządzanie placówką. Zostanie on udostępniony do publicznej wiadomości na stronach internetowych projektu i szkoły. – mówi Stanisław Szelewa, dyrektor wydziału oświaty świdnickiego starostwa.
Z raportem będą mogli się zapoznać najbardziej zainteresowani jego wynikiem, czyli rodzice, uczniowie i cała społeczność lokalna.