W wydarzeniu wzięli udział włodarze i przedstawiciele wszystkich gmin powiatu świdnickiego oraz partnerzy Klastra ze świata akademickiego, Płk prof. dr hab. inż. Mieczysław Struś z Politechniki Wrocławskiej oraz dr hab. Piotr Szymański, prof. Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Zebranych gości powitali Piotr Fedorowicz, starosta Powiatu Świdnickiego, Paweł Łapacz, dyrektor zarządzający Klastra Świdnicka Energia Odnawialna oraz Andrzej Jeżewski, lider Energetycznego Klastra Oławskiego EKO.
Celem dwudniowego spotkania w Gaju Oławskim było zacieśnienie współpracy w ramach prac nad Strategią Rozwoju Klastra Świdnicka Energia Odnawialna, która wyznaczać będzie kierunki transformacji dla regionu. Uczestnicy konferencji mieli okazję zwiedzić farmę wiatrową, instalację trigeneracji wodorowej oraz zakład produkcyjny w technologii zerowej emisji CO2.
Po obejrzeniu zrealizowanych projektów z wykorzystaniem nowoczesnych technologii OZE odbyła się merytoryczna część konferencji. Pierwszy prezentację wygłosił Mateusz Piekarnik, specjalista ds. OZE i rynku energii, który poruszył temat obecnych i prognozowanych cen energii oraz związanego z tym bezpieczeństwa energetycznego powiatu. Następnie głos zabrał Paweł Łapacz z wystąpieniem o klastrze energii jako narzędziu transformacji w kontekście potencjału niezagospodarowanych zasobów.
Najbardziej wyczekiwanym prelegentem tego dnia był Paweł Balawender z firmy Amper Technic, odpowiedzialny za sporządzenie dokumentu strategii rozwoju klastra. Omówił on proponowany model działania klastra, przede wszystkim inwestycje krótkoterminowe. Jak zaznaczył podczas wystąpienia, żeby móc realizować daleko idące plany strategiczne w przyszłości, należy zacząć działać już teraz. Pierwszy dzień konferencji zamknęła prezentacja Andrzeja Rajkiewicza, wiceprezesa Narodowej Agencji Poszanowania Energii, który przedstawił instrumenty finansowe ELENA i TARGET z funduszy Europejskiego Banku Inwestycyjnego oraz zbliżające się możliwości pozyskania funduszy na inwestycje w podwyższenie efektywności energetycznej zasobów samorządowych oraz mieszkaniowych.
Podczas drugiego dnia konferencji Artur Batór, specjalista ds. ochrony środowiska i gospodarki wodnej, poruszył temat procedur administracyjnych dotyczących OZE. Całej konferencji towarzyszyła dyskusja poświęcona integracji na rzecz wspólnego dążenia do wzmocnienia bezpieczeństwa energetycznego zarówno jednostek publicznych jak i lokalnych przedsiębiorców, którzy za chwilę znajdą się w trudnej sytuacji ekonomicznej spowodowanej kryzysem na rynku energii.