Swoją obecnością konferencję zaszczycili między innymi Anne Braghetta – Konsul ds.polityczno-ekonomicznych z Konsulatu Generalnego USA w Krakowie,Jung Heidrun – zastępca Konsula Generalnego Niemiec we Wrocławiu, Radosław Mołoń – Wicemarszałek województwa dolnośląskiego, Piotr Koral – Prezes Fundacji Kamieniołomy
Gross-Rosen. W spotkaniu uczestniczyli honorowi goście – byli więźniowie obozu koncentracyjnego Gross-Rosen z Bydgoszczy,Łodzi, Wrocławia i Warszawy. W konferencji udział wzięli również przedstawiciele lokalnych władz samorządowych,instytucji kultury, szkół, organizacji turystycznych, muzeów martyrologicznych i firm realizujących, w ramach tego projektu,prace remontowo-budowlane. Po przywitaniu gości, Dyrektor Muzeum
Gross-Rosen Janusz Barszcz odczytał list Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego skierowany do uczestników konferencji.Realizację przedsięwzięcia, któremu poświęcona była konferencja, przedstawiono w formie prezentacji multimedialnej.Warto przypomnieć, że w ramach projektu, realizowanego ze środków Unii Europejskiej, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego(Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013), na terenie Muzeum w latach 2009-2012 wykonane zostały prace konserwatorskie, którymi objęto 31 reliktów poobozowych, zrekonstruowano również jeden barak więźniarski oraz wieżę strażniczą.W dalszej części spotkania zaprezentowano projekt budowy w
Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy Pomnika Zagłady zatytułowanego
„Kamienne Piekło KL Gross-Rosen II”. Jego koncepcję przygotowaną przez Mirosława Nizio, wybitnego polskiego
architekta, na zlecenie Fundacji Kamieniołomy Gross-Rosen,przedstawił jej Prezes Piotr Koral.Następnie były więzień KL Gross-Rosen Mieczysław Mołdawa i Wicemarszałek województwa dolnośląskiego Radosław Mołoń
dokonali odsłonięcia tablicy upamiętniającej realizację projektu „Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I”. Po czym
uczestnicy konferencji przeszli pod Pomnik-Mauzoleum, gdzie zapalając znicze oddali hołd ofiarom KL Gross-Rosen.
Wystawę zabytków archeologicznych pt. „Zostały rzeczy,pamięć, żal...”, prezentowaną w części dawnej tkalni
poobozowej, otworzyli Konsul Stanów Zjednoczonych Anne Braghetta i Wicemarszałek Radosław Mołoń. Przebieg prac archeologicznych, których efektem są eksponaty prezentowane na wystawie, przedstawił zebranym archeolog Tomasz Ciasnocha. Na zakończenie spotkania uczestnicy konferencji obejrzeli zrekonstruowany barak więźniarski nr 7 i prezentowaną w nim wystawę pt. „Przywrócić pamięć – materialne znaki historii” omawiającą koncepcję zagospodarowania przestrzeni tegoż baraku.