Rozumiejąc niepewność, jaka towarzyszy realizacji zadań powierzonych organizacjom przez Gminę Miasto Świdnica, na bieżąco staramy się odpowiadać na pytania oraz nurtujące Państwa wątpliwości. Szeroki i różnorodny zakres realizowanych zadań publicznych przez NGO powoduje, że brak jest możliwości jednoznacznego sformułowania ogólnych wytycznych dotyczących wszelkich umów. Niemniej jednak, zalecamy respektowanie zasad wyszczególnionych poniżej.
Lista rekomendacji dla NGO:
- Zaleca się wstrzymanie z wydatkowaniem środków w ramach otrzymanej dotacji, jeżeli istnieje zagrożenie realizacji zadania publicznego albo jeżeli jego realizacja z powodu zaistnienia stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu epidemicznego została odroczona, a wydatki w chwili obecnej nie są absolutnie konieczne.
- Wszelkie zmiany w realizowanych zadaniach (terminy, zakres) następować mogą w drodze aneksowania zwartych umów.
- Jeżeli organizacja otrzymała już dotację na realizację zadania publicznego i nie planuje przesunąć terminu jego realizacji albo nie może tego uczynić, może wystąpić do Prezydent Miasta z wnioskiem o rozwiązanie umowy z powodu wystąpienia nadzwyczajnych i nieprzewidzianych zmian okoliczności, uniemożliwiających wykonanie zadania publicznego, do których należą ograniczenia wprowadzone na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu epidemicznego.
Jesteśmy gotowi do konsultacji w poszukiwaniu optymalnych rozwiązań w umowach dotacyjnych związanych z harmonogramami, kosztorysami oraz rezultatami do osiągnięcia. Wszystkie wysłane przez Państwa wiadomości, prośby dotyczące zmian w zawartych umowach na bieżąco przekazywane są do odpowiednich jednostek merytorycznych. Każdy przypadek dotyczący zleconego zadania publicznego, rozpatrywany będzie indywidualnie. Zróżnicowanie zadań powoduje, że w każdym z przypadków analizowane będą dokumenty: ogłoszenie konkursowe, oferta i umowa. Dopiero po ich przeglądzie możemy odpowiadać na pytania szczegółowe.
Referat Organizacji Pozarządowych
tel. 74/646 29 02, 602 783 720
