Jego celem było wypracowanie skutecznych form reagowania podczas silnych opadów deszczu, powodzi, pożarów oraz innych nieprzewidzianych zjawisk, katastrof.
W spotkaniu uczestniczyli także: dowódca Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej Marek Leśnicki, prezes ZGK Świebodzice Świebodzice Spółka z o.o. Grzegorz Cabanek, dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Robert Sysa, prezes ZWiK Świebodzice Spółka z o.o. Artur Torbus, komendant Straży Miejskiej Łukasz Gil, kierownik wydziału SOL Wojciech Orzel, kierownik wydziału PK Ilona Szczygielska. Podczas spotkania burmistrz miasta oraz zastępca podkreślali jak ważne jest bezpieczeństwo mieszkańców miasta i ich życie, dlatego podejmowane działania przez jednostki mają być bardzo skuteczne, oparte na pracy zespołowej, z wykorzystaniem wszelkich możliwych środków.
Każda z osób uczestniczących w spotkaniu przekazywała informacje na temat działań jakie może podjąć w ramach zasobów jednostki, wymieniano doświadczenia. Rozmowy dotyczyły m.in. ostatnich, bardzo silnych opadów deszczu, które spowodowały, że stan rzeki Pełcznica mocno wezbrał, co wyglądało niepokojąco. Tamtej nocy sztab był w pełnej gotowości, obserwował dynamiczne warunki pogodowe, poziom wezbrania rzeki. Na miejscu byli: zastępca burmistrza miasta Tobiasz Wysoczański oraz kierownik wydziału SOL Wojciech Orzel. Mobilizacja osób uczestniczących w spotkaniu wskazuje na duże zaangażowanie, mające na celu zintensyfikowanie bezpieczeństwa Świebodziczan.