Wydarzenia zorganizowane zostały w Centrum Sportowo – Rekreacyjnym w Witoszowie Dolnym. Czas uczestnikom liczyli niezastąpieni wolontariusze – uczniowie ze Szkoły Podstawowej im. Ludwiki Wawrzyńskiej w Witoszowie Dolnym, a ściankę wspinaczkową obsługiwali członkinie i członkowie Gminnego Koła PTTK Sudety. Nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia czuwali instruktorzy Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Świdnicy – Katarzyna Kalita oraz Ryszard Mydłowski.
Do akcji „Wspinamy się dla WOŚP” włączyła się także sama Aleksandra Kałucka – brązowa medalistka Igrzysk Olimpijskich w Paryżu (2024) w konkurencji wspinaczka na czas, oraz najlepsza zawodniczka Pucharu Świata w 2022 roku. (Nominowana w 90. Plebiscycie na Najlepszego Sportowca Polski). Dla pierwszych 40 uczestników przekazała plakaty i zdjęcia/pocztówki własnoręcznie podpisane.
Każdy uczestnik wydarzenia zasilił WOŚP-ową puszkę kwotą minimum 30zł. Każdy otrzymał również pamiątkowy certyfikat.
Nasze sportowe działania doceniła także ogólnopolska stacja TVN24, której ekipa odwiedziła nas z kamerą.
