Komunikat UM

Szanowni Państwo, Mieszkańcy Świdnicy,

w poczuciu pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, informujemy o zaistnieniu incydentu bezpieczeństwa, do którego doszło na terenie naszego Urzędu w dniu 15 stycznia 2026 r.

Opis zdarzenia

W związku z prowadzonymi pracami remontowymi i czasową nieobecnością pracowników w jednym z wydziałów Urzędu, doszło do sytuacji, w której powstała luka w zabezpieczeniach fizycznych. Tę okoliczność wykorzystał przedstawiciel lokalnego portalu informacyjnego Świdnica24.pl, który wszedł bez uprawnień i nadzoru do pomieszczeń biurowych i dokonał nagrania wideo dokumentacji oraz sprzętu służbowego.

W wyniku tego zdarzenia osoba nieuprawniona mogła uzyskać dostęp do dokumentów, które zawierały następujące kategorie danych osobowych: * imię i nazwisko,rn* adres zamieszkania,rn* numer PESEL/NIP,rn* numer telefonu,rn* adres e-mail,rn* numer konta bankowego.

Rola i odpowiedzialność przedstawiciela mediów

Ceniąc rolę wolnych mediów jako fundamentu demokratycznego społeczeństwa, musimy jednocześnie stanowczo podkreślić, że w tym przypadku metoda pozyskania informacji była bezprawna i sama w sobie stanowiła naruszenie ochrony danych.

Działanie dziennikarza, polegające na wejściu do strefy biurowej i nagrywaniu dokumentacji, do której wglądu nie miał żadnego upoważnienia, jest niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO. W momencie nagrania portal Świdnica24.pl stał się odrębnym administratorem nielegalnie pozyskanych danych, ponosząc z tego tytułu pełną odpowiedzialność prawną.

Podjęte przez nas działania

Pragniemy Państwa zapewnić, że incydent traktujemy z najwyższą powagą. Niezwłocznie po jego stwierdzeniu podjęliśmy następujące kroki: 1. Zgłoszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, naruszenie zostało formalnie zgłoszone do krajowego organu nadzorczego. 2. Zabezpieczenie miejsca i dowodów: Pomieszczenia zostały w pełni zabezpieczone, a cała dokumentacja poddana szczegółowej inwentaryzacji. 3. Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające: Uruchomiliśmy wewnętrzne postępowanie w celu zidentyfikowania przyczyn źródłowych, które doprowadziły do tej sytuacji i wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec osób odpowiedzialnych za zaniedbania. 4. Wdrożenie działań naprawczych: Wprowadzamy natychmiastowe zmiany w procedurach, aby podobna sytuacja nigdy więcej nie miała miejsca.

Zalecenia dla Państwa

W trosce o Państwa bezpieczeństwo:

* Zalecamy zachowanie szczególnej ostrożności wobec wszelkich nietypowych telefonów, wiadomości e-mail czy SMS, które mogą być próbą wyłudzenia dodatkowych informacji. * Rekomendujemy rozważenie aktywacji alertów w Biurze Informacji Kredytowej (BIK), które informują o próbach zaciągnięcia kredytu na Państwa dane.

Najmocniej przepraszamy za zaistniałą sytuację. Traktujemy ją jako bolesną lekcję i dołożymy wszelkich starań, aby odzyskać Państwa zaufanie poprzez wdrożenie realnych i skutecznych środków naprawczych.