Uhonorowane powyższym odznaczeniem mogą być osoby i organizacje szczególnie zasłużone dla Gminy. Odznaczenie może być przyznawane zarówno za działalność wieloletnią, jak też za pojedynczy czyn o wyjątkowym znaczeniu dla Gminy i jej mieszkańców.
Wniosek o nadanie odznaczenia kieruje się do Przewodniczącego Kapituły Odznaczenia.
Z wnioskiem o nadanie odznaczenia mogą wystąpić:
- Radni Rady Miejskiej,
- Burmistrz Miasta Żarów,
- Organizacje społeczne i polityczne - zgłoszenia dokonuje organ stowarzyszenia, organizacji lub związku zawodowego uprawniony do bieżącego kierowania działalnością,
- Indywidualne osoby (wniosek taki wówczas powinien być poparty czytelnymi podpisami 30 mieszkańców Gminy Żarów, wraz z podanymi ich numerami PESEL).
Powyższe osoby i organizacje zobowiązane są do poinformowania kandydata do odznaczenia, o zamiarze zgłoszenia jego kandydatury, który powinien wyrazić zgodę na kandydowanie do odznaczenia. Wnioski o przyznanie odznaczenia dostępne są w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2.
Wypełnione wnioski składać należy w Biurze Obsługi Klienta do dnia 28 kwietnia 2017 roku, do godz. 15:30.