Uczestniczyli w nim m. in.: starosta świdnicki - Piotr Fedorowicz, dyrektor Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy - Paweł Kaśków i jego zastępca - Anna Kwiatkowska, dyrektor Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu - Krzysztof Goleniowski, pracownicy DBGiTR prowadzący projekt, sołtysi w/w wsi oraz władze Strzegomia.
W trakcie spotkania starosta Piotr Fedorowicz odczytał postanowienie z dnia 10 października br. o wszczęciu postępowania scaleniowego oraz listę jego uczestników. Lista ta obejmuje 362 osoby. Na zebraniu obecnych było 57 osób. Dyrektor Krzysztof Goleniowski, gratulując przystąpienia do scalania nieruchomości, przedstawił przebieg scalania gruntów. Dyrektor Paweł Kasków omówił techniczne sprawy dotyczące wartości szacunkowych gruntów podlegających scalaniu i zapewnił, że nie może być sytuacji, by osoby były w tym procesie poszkodowane. Burmistrz Zbigniew Suchyta wspomniał natomiast o pierwszych krokach w tym niełatwym przedsięwzięciu i podziękował wszystkim uczestnikom za zaangażowanie w zbieraniu podpisów na wnioskach: sołtysom, dyrekcji PBGiK w Świdnicy oraz pracownikom Urzędu Miejskiego.
Uczestników scalania zapewniono o ścisłej współpracy geodetów projektantów, którzy będą wyjaśniać i omawiać sprawy nurtujące właścicieli gruntów. Na kolejnym spotkaniu nastąpi wybór Rady Uczestników Scalenia, która będzie liczyła 12 osób. Organ ten jako pomocniczy będzie współpracował z geodetami projektantami poprzez zbieranie uwag właścicieli gruntów w prowadzonym postępowaniu oraz będzie starał się rozwiewać wszelkie wątpliwości.
Pełny tekst postanowienia starosty świdnickiego znajduje się na stronie www.strzegom.pl